التشغيل الذكي عبر الجوال
مرونة الإدارة الميدانية.. فعاليتك بالكامل في راحة يدك
في أنظمتنا (إيفنتو فلو)، قمنا بكسر قيود منصات التسجيل الثابتة والمكاتب التقليدية. نمنح المنظمين والفرق الميدانية مرونة مطلقة لإدارة الحضور والتحقق من البيانات عبر تطبيقات الجوال والويب المتطورة. هذه الخدمة صُممت خصيصاً لتناسب طبيعة الفعاليات الديناميكية التي تتطلب سرعة في اتخاذ القرار وحرية في الحركة داخل القاعات والميادين الواسعة.
التحضير الميداني السريع
Instant Mobile Check-in
وداعاً للطوابير عند نقاط محددة؛ الآن أصبح كل منظم يمتلك نقطة تحضير متنقلة
مسح الأكواد بلا قيود
تتيح تطبيقاتنا للمنظمين استخدام كاميرا الجوال لمسح كود الـ QR الخاص بالزائر وتحضيره فورياً في النظام، مما يسهل رصد الحضور في المسارات السريعة دون الحاجة للرجوع لمنصات الطباعة.
التحضير في القاعات الفرعية والورش
الحل الأمثل لضبط حضور جلسات العمل والورش التدريبية؛ حيث يمكن للمنظم الوقوف عند مدخل القاعة وتحضير الزوار 'بدون طباعة'، مما يضمن رصداً دقيقاً لكل شخص دخل القاعة ومقارنته بالطاقة الاستيعابية.
المزامنة اللحظية
بمجرد مسح الكود، يتم تحديث حالة الزائر في 'لوحة التحكم الرئيسية' فوراً، مما يتيح للمنظمين في غرف العمليات رؤية أعداد الحضور لحظة بلحظة.
الاستعلام الفوري والبحث الذكي
Instant Query & Smart Search
نضع قاعدة بيانات الفعالية كاملة بين يدي فريقك الميداني لرفع الحرج وسرعة الاستجابة
كشف بيانات الزائر
بلمسة واحدة، يمكن للمنظم الاستعلام عن بيانات أي مسجل (الاسم، المنصب، جهة العمل، نوع التذكرة)، ومعرفة حالة الدفع الخاصة به وما إذا كانت تذكرته سارية أم تم استخدامها مسبقاً.
إدارة التفضيلات والورش
معرفة الورش التي اختارها الزائر مسبقاً وتوجيهه إلى القاعة الصحيحة بناءً على بياناته المسجلة، مما يرفع من جودة خدمة الضيوف.
البحث بالاسم أو الجوال
في حال نسيان الضيف لتذكرته، يمكن للمنظم البحث عنه بسرعة فائقة عبر الاسم أو رقم الجوال وتأكيد حضوره يدوياً من خلال التطبيق.
خاصية جمع البيانات والتبادل التجاري
Lead Capture
حوّل الجوال إلى أداة تسويقية ذكية لبناء قاعدة بيانات ضخمة
حفظ جهات الاتصال بلمحة
خاصية ثورية تسمح للمنظمين أو العارضين بمسح كود الزائر وحفظ بيانات التواصل الخاصة به (الاسم، الجوال، الإيميل) مباشرة في جهات الاتصال بالجهاز أو في قاعدة بيانات النظام.
بناء المجتمع الثقافي والتجاري
تسهل هذه الميزة على العارضين في المعارض التجارية والملتقيات جمع بيانات المهتمين بمنتجاتهم بسرعة فائقة، مما يضمن سهولة التواصل اللاحق وبناء علاقات عمل مستدامة بعد انتهاء الفعالية.
التحكم الإداري والصلاحيات الميدانية
Administrative Control & Permissions
نظامنا يمنحك السيطرة مع الحفاظ على أمن البيانات
تعدد المستخدمين والصلاحيات
يمكنك منح صلاحيات محددة لكل منظم (مثلاً: منظم يحضر فقط، ومنظم آخر لديه صلاحية الاستعلام وتعديل البيانات)، مما يضمن حوكمة العمل الميداني.
العمل في مختلف الظروف
التطبيقات مصممة لتعمل بكفاءة عالية على مختلف أنواع الهواتف الذكية (iOS & Android)، مع واجهات استخدام بسيطة واحترافية لا تتطلب تدريباً معقداً.
تقارير الحضور الميدانية
إمكانية الاطلاع على إحصائيات سريعة من خلال الجوال توضح عدد من تم تحضيرهم في نقطة معينة، مما يساعد في إعادة توزيع المنظمين بناءً على كثافة الزوار.
تقليص التكاليف
تقليل الحاجة لمنصات التسجيل الكبيرة والطابعات في كل زاوية.
الاحترافية والسرعة
إعطاء انطباع عصري للزوار من خلال سرعة التعامل الرقمي.
الدقة في الرصد
ضمان عدم دخول أي شخص للورش أو القاعات الخاصة دون تحقق مسبق.
امنح فريقك حرية الحركة وسرعة الاستجابة
حوّل كل جوال في فعاليتك إلى مركز تحكم ذكي.
ابدأ التجربة المجانيةجاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل