تطبيق تحضير الحضور ومسح QR عبر الجوال: التشغيل الذكي للفعاليات
مرونة الإدارة الميدانية.. فعاليتك بالكامل في راحة يدك
في أنظمتنا (إيفنت فلو)، قمنا بكسر قيود منصات التسجيل الثابتة والمكاتب التقليدية. نمنح المنظمين والفرق الميدانية مرونة مطلقة لإدارة الحضور والتحقق من البيانات عبر تطبيقات الجوال والويب المتطورة. هذه الخدمة صُممت خصيصاً لتناسب طبيعة الفعاليات الديناميكية التي تتطلب سرعة في اتخاذ القرار وحرية في الحركة داخل القاعات والميادين الواسعة.
التحضير الميداني السريع
Instant Mobile Check-in
وداعاً للطوابير عند نقاط محددة؛ الآن أصبح كل منظم يمتلك نقطة تحضير متنقلة
مسح الأكواد بلا قيود
تتيح تطبيقاتنا للمنظمين استخدام كاميرا الجوال لمسح كود الـ QR الخاص بالزائر وتحضيره فورياً في النظام، مما يسهل رصد الحضور في المسارات السريعة دون الحاجة للرجوع لمنصات الطباعة.
التحضير في القاعات الفرعية والورش
الحل الأمثل لضبط حضور جلسات العمل والورش التدريبية؛ حيث يمكن للمنظم الوقوف عند مدخل القاعة وتحضير الزوار 'بدون طباعة'، مما يضمن رصداً دقيقاً لكل شخص دخل القاعة ومقارنته بالطاقة الاستيعابية.
المزامنة اللحظية
بمجرد مسح الكود، يتم تحديث حالة الزائر في 'لوحة التحكم الرئيسية' فوراً، مما يتيح للمنظمين في غرف العمليات رؤية أعداد الحضور لحظة بلحظة.
الاستعلام الفوري والبحث الذكي
Instant Query & Smart Search
نضع قاعدة بيانات الفعالية كاملة بين يدي فريقك الميداني لرفع الحرج وسرعة الاستجابة
كشف بيانات الزائر
بلمسة واحدة، يمكن للمنظم الاستعلام عن بيانات أي مسجل (الاسم، المنصب، جهة العمل، نوع التذكرة)، ومعرفة حالة الدفع الخاصة به وما إذا كانت تذكرته سارية أم تم استخدامها مسبقاً.
إدارة التفضيلات والورش
معرفة الورش التي اختارها الزائر مسبقاً وتوجيهه إلى القاعة الصحيحة بناءً على بياناته المسجلة، مما يرفع من جودة خدمة الضيوف.
البحث بالاسم أو الجوال
في حال نسيان الضيف لتذكرته، يمكن للمنظم البحث عنه بسرعة فائقة عبر الاسم أو رقم الجوال وتأكيد حضوره يدوياً من خلال التطبيق.
خاصية جمع البيانات والتبادل التجاري
Lead Capture
حوّل الجوال إلى أداة تسويقية ذكية لبناء قاعدة بيانات ضخمة
حفظ جهات الاتصال بلمحة
خاصية ثورية تسمح للمنظمين أو العارضين بمسح كود الزائر وحفظ بيانات التواصل الخاصة به (الاسم، الجوال، الإيميل) مباشرة في جهات الاتصال بالجهاز أو في قاعدة بيانات النظام.
بناء المجتمع الثقافي والتجاري
تسهل هذه الميزة على العارضين في المعارض التجارية والملتقيات جمع بيانات المهتمين بمنتجاتهم بسرعة فائقة، مما يضمن سهولة التواصل اللاحق وبناء علاقات عمل مستدامة بعد انتهاء الفعالية.
التحكم الإداري والصلاحيات الميدانية
Administrative Control & Permissions
نظامنا يمنحك السيطرة مع الحفاظ على أمن البيانات
تعدد المستخدمين والصلاحيات
يمكنك منح صلاحيات محددة لكل منظم (مثلاً: منظم يحضر فقط، ومنظم آخر لديه صلاحية الاستعلام وتعديل البيانات)، مما يضمن حوكمة العمل الميداني.
العمل في مختلف الظروف
التطبيقات مصممة لتعمل بكفاءة عالية على مختلف أنواع الهواتف الذكية (iOS & Android)، مع واجهات استخدام بسيطة واحترافية لا تتطلب تدريباً معقداً.
تقارير الحضور الميدانية
إمكانية الاطلاع على إحصائيات سريعة من خلال الجوال توضح عدد من تم تحضيرهم في نقطة معينة، مما يساعد في إعادة توزيع المنظمين بناءً على كثافة الزوار.
تقليص التكاليف
تقليل الحاجة لمنصات التسجيل الكبيرة والطابعات في كل زاوية.
الاحترافية والسرعة
إعطاء انطباع عصري للزوار من خلال سرعة التعامل الرقمي.
الدقة في الرصد
ضمان عدم دخول أي شخص للورش أو القاعات الخاصة دون تحقق مسبق.
امنح فريقك حرية الحركة وسرعة الاستجابة
حوّل كل جوال في فعاليتك إلى مركز تحكم ذكي.
احجز عرضًا توضيحيًاالإجابة المختصرة: يحوّل تطبيق EventFlow كل جوال في فريقك إلى نقطة تحضير متنقلة: مسح رمز QR بكاميرا الجوال وتحضير الزائر فورًا، وتحضير القاعات الفرعية والورش دون طباعة مع مقارنة الحضور بالسعة، والاستعلام عن بيانات أي مسجل وحالة دفعه وصلاحية تذكرته، والبحث بالاسم أو الجوال، وجمع بيانات الزوار للعارضين (Lead Capture)، مع صلاحيات محددة لكل منظم ومزامنة لحظية مع لوحة التحكم على iOS وAndroid.
متى يكفي الجوال ومتى تحتاج جهازًا مخصصًا؟
| الموقع | الأنسب |
|---|---|
| أبواب القاعات الفرعية والورش | الجوال أو الجهاز اللوحي بتطبيق التحضير |
| الفرق المتنقلة والمشرفون | الجوال مع صلاحية الاستعلام |
| البوابات الرئيسية عالية التدفق | ماسح QR ليزري مرتبط بلوحة التحكم |
| المداخل التي تُطبع فيها البادجات | جهاز مخصص مع طابعة |
| التشغيل المتواصل لساعات طويلة | أجهزة مع بطاريات احتياطية عالية السعة |
التطبيق ضمن منظومة EventFlow
أسئلة عن تطبيق التحضير
هل يعمل التطبيق على iOS وAndroid؟
نعم، صُممت التطبيقات لتعمل بكفاءة على مختلف الهواتف الذكية بنظامي iOS وAndroid بواجهات بسيطة لا تحتاج تدريبًا معقدًا.
هل يمكن تحديد صلاحيات لكل منظم؟
نعم، مثل منظم يحضّر فقط وآخر يملك صلاحية الاستعلام وتعديل البيانات.
هل يمكن التحضير دون طباعة؟
نعم، في القاعات الفرعية والورش يُحضَّر الزوار بمسح الكود فقط مع مقارنة العدد بالطاقة الاستيعابية.
ماذا لو نسي الزائر رمزه؟
يبحث المنظم عنه بالاسم أو رقم الجوال ويؤكد حضوره يدويًا من التطبيق.
هل يستطيع العارضون جمع بيانات الزوار بالتطبيق؟
نعم، بمسح كود الزائر وحفظ بيانات تواصله مباشرة في جهات الاتصال أو في قاعدة بيانات النظام.
هل تتحدث البيانات في لوحة التحكم فورًا؟
نعم، بمجرد مسح الكود تتحدث حالة الزائر في لوحة التحكم الرئيسية لحظيًا.
اطلب عرضًا لتطبيق التحضير
أرسل عدد نقاط التحضير والقاعات والفريق، ونعدّ لك عرضًا يشمل التطبيق والأجهزة والصلاحيات.
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل