الأسعار · عرض سعر حسب متطلبات الفعالية

أسعار نظام إدارة الفعاليات والمؤتمرات: عرض سعر يُبنى على متطلبات فعاليتك

الإجابة المختصرة: لا يعتمد EventFlow على باقات أو اشتراكات بأسعار ثابتة. تُحدَّد التكلفة حسب متطلبات فعاليتك: نوع الفعالية، وعدد الحضور، وعدد الأيام، ونقاط التسجيل وبوابات الدخول، وطباعة البادجات، ومتطلبات الاعتماد (Accreditation)، والأجهزة، وفريق التشغيل الميداني. ترسل لنا التفاصيل، ونُعدّ لك عرض سعر مفصّلًا بالبنود يشمل ما تحتاجه فعلًا — لا أكثر.

اطلب عرض سعر لفعاليتك احجز عرضًا توضيحيًا

EventFlow منصة سعودية متكاملة لتسجيل واعتماد الزوار وإدارة الدخول وطباعة البادجات وتشغيل الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.

لماذا لا توجد باقات بأسعار ثابتة؟

لأن ما تحتاجه فعاليتك ليس ترخيص برنامج فقط. مؤتمر علمي بخمسمئة مشارك في قاعة واحدة يختلف في تكلفته عن معرض تجاري لثلاثة أيام بعدة بوابات دخول وطباعة بادجات في الموقع وفريق تشغيل ميداني، حتى لو استُخدم النظام نفسه في الحالتين.

الباقة الثابتة تضعك أمام خيارين سيئين: أن تدفع مقابل خدمات لا تحتاجها، أو أن تكتشف قبل الفعالية بأيام أن بندًا أساسيًا غير مشمول. لذلك نبني العرض على نطاق فعاليتك الحقيقي: النظام، والأجهزة، والطباعة، والتشغيل — كلٌّ بحجمه.

فعالية واحدة أم عدة فعاليات؟ يمكن تسعير فعالية واحدة، ويمكن إعداد عرض لعدة فعاليات تنظمها جهتك خلال فترة محددة. في الحالتين يُبنى العرض على المتطلبات لا على باقة جاهزة. متى يناسبك كل نموذج؟

ما الذي يمكن أن يشمله عرض السعر؟

يُركَّب العرض من الوحدات والخدمات التي تحتاجها فعاليتك فقط. هذه أبرز مكوّناته:

التسجيل الإلكتروني ونماذج التسجيل

صفحة تسجيل بهوية فعاليتك، ونماذج حسب فئة المشارك، وشرائح رسوم، وتسجيل في الجلسات وورش العمل.

نظام تسجيل الزوار

الاعتماد Accreditation

استقبال طلبات الاعتماد ومراجعتها والموافقة عليها، وتحديد فئة كل مشارك وصلاحيات دخوله، وإصدار بطاقة اعتماد برمز QR.

نظام اعتماد الفعاليات

الدعوات وتأكيد الحضور

إرسال الدعوات والبادجات والروابط عبر واتساب والبريد الإلكتروني مع تقرير بحالة كل رسالة، وتأكيد الحضور وإدارة المرافقين.

نظام الدعوات وتأكيد الحضور

Check-in والدخول بالـQR

تحضير الحضور بمسح رمز QR عند البوابات والقاعات عبر ماسحات ليزرية أو تطبيقات الجوال، مع التحقق من صلاحية التذكرة ومزامنة لحظية مع لوحة التحكم.

التحضير ومسح QR عبر الجوال

طباعة البادجات في موقع الفعالية

طباعة فورية للبادج لحظة التحضير على طابعات حرارية وملونة، وبطاقات PVC لكبار الشخصيات والمنظمين، مع إعادة الطباعة عند الحاجة.

نظام طباعة البادجات

الأجهزة والعتاد

طابعات البادجات، وماسحات QR الليزرية، والأجهزة اللوحية، مع أجهزة احتياطية جاهزة في الموقع وربط شبكي داخلي.

أجهزة وطابعات الفعاليات

فريق التشغيل الميداني

كوادر سعودية مدربة لإدارة مكاتب التسجيل والبوابات، وإشراف فني في الموقع، وتدريب فرق الجهة ومتطوعيها.

التشغيل الميداني والكوادر

الدفع الإلكتروني والفواتير

تحصيل رسوم التسجيل عبر مدى وApple Pay وفيزا وماستركارد، واستكمال الدفع المتعثر، وإصدار الفواتير الضريبية وفواتير الجهات.

حلول الدفع للفعاليات

لوحة التحكم والتقارير والشهادات

متابعة المسجلين والحضور لحظيًا، وتقارير قابلة للتصدير بصيغ Excel وPDF، وشهادات حضور تُرسل لمن رُصد حضوره فعليًا.

لوحة التحكم والتقارير

الهوية الخاصة White Label

ظهور واجهات النظام والرسائل والبادجات بهوية جهتك وشعارها بدل هوية المزوّد.

ما الذي يغيّر تكلفة White Label

العوامل التي تحدد تكلفة نظام إدارة الفعاليات

كل عامل من هذه العوامل يُترجَم إلى بند في العرض. كلما أرسلت معلومات أدق عنها، جاء العرض أقرب إلى التكلفة الفعلية.

العامل	لماذا يغيّر التكلفة	ما الذي تجهّزه لطلب العرض
نوع الفعالية	يحدد الوحدات المطلوبة: مؤتمر بجلسات وشهادات، أو معرض بعارضين وزوار، أو فعالية رسمية بدعوات واعتماد.	وصف مختصر للفعالية وجمهورها
عدد الحضور	يؤثر في حجم التسجيل والرسائل وعدد البادجات ونقاط الخدمة.	العدد المتوقع مع هامش للزيادة
عدد الأيام	كل يوم تشغيل يعني أجهزة وكوادر لساعات إضافية، إضافة إلى يوم التجهيز والاختبار.	أيام الفعالية وساعات العمل اليومية
نقاط التسجيل	كل نقطة تحتاج محطة وماسحًا، وغالبًا طابعة ومشغّلًا.	عدد المداخل ونسبة التسجيل في الموقع (Walk-in)
بوابات الدخول ومناطق الوصول	تعدد البوابات والمناطق (قاعات، كبار الشخصيات، الإعلام، العارضون) يرفع عدد نقاط التحقق والصلاحيات.	مخطط المداخل والمناطق
طباعة البادجات	العدد، ونوع البطاقة (ورقية أو PVC)، والطباعة المسبقة أو الفورية، وهامش إعادة الطباعة.	عدد البادجات ونوعها وتوقيت طباعتها
متطلبات الاعتماد	عدد الفئات، ومراحل المراجعة والموافقة، والوثائق المطلوبة، وربط كل فئة بصلاحيات دخول.	فئات المشاركين وآلية الموافقة
الأجهزة	عدد الطابعات والماسحات والأجهزة اللوحية، والاحتياطي في الموقع.	ما يتوفر لدى جهتك وما تحتاج توفيره
فريق التشغيل الميداني	عدد الأفراد وأدوارهم وساعات عملهم.	هل يتولى فريقك جزءًا من التشغيل؟
الرسائل	حجم قوائم الدعوات، وقنوات الإرسال (واتساب، SMS، بريد)، وعدد التذكيرات.	حجم القائمة وخطة التذكير
الدفع الإلكتروني	شرائح الرسوم، وأكواد الخصم، والفواتير، وتسجيلات الجهات والمجموعات.	هل الفعالية مدفوعة؟ وما شرائح رسومها؟
التكاملات	الربط مع أنظمة جهتك أو مع منصات أخرى.	الأنظمة المطلوب الربط معها
مستوى التخصيص	من الشعار والألوان إلى هوية كاملة للنظام والرسائل والبادجات.	درجة التخصيص المطلوبة
التقارير	تقارير لحظية أثناء الفعالية، وتقارير ختامية للجهة المنظمة أو جهة الإشراف.	التقارير المطلوبة وموعد تسليمها
الخدمات الإضافية	الأساور التعريفية، والحبال والحافظات، وشهادات الحضور.	قائمة المستلزمات المطلوبة

للتعمق في أثر كل عامل راجع 9 عوامل تغيّر عرض سعر نظام إدارة الفعاليات ودليل تكلفة نظام إدارة الفعاليات في السعودية.

تكلفة كل خدمة: ما الذي يغيّر السعر فيها؟

تكلفة نظام تسجيل الفعاليات والمؤتمرات

تتأثر بعدد فئات المشاركين ونماذج التسجيل، وشرائح الرسوم (التسجيل المبكر والفئات المهنية)، والتسجيل في الجلسات وورش العمل مع ضبط الحصص ومنع التعارض، وبوابات الرعاة والجهات بحصص محددة.

تكلفة نظام تسجيل المؤتمرات

تكلفة نظام تسجيل الزوار

في المعارض والفعاليات المفتوحة تحددها ذروة الوصول عند الافتتاح، ونسبة من يصل دون تسجيل مسبق، وإعادة الدخول على مدى عدة أيام، وتسجيل منسوبي العارضين.

تكلفة تسجيل 1000 زائر في معرض · 5000 زائر

تكلفة نظام الاعتماد (Accreditation)

تتحدد بعدد فئات الاعتماد (متحدثون، إعلاميون، عارضون، كبار الشخصيات، منظمون)، وخطوات المراجعة والموافقة، والمستندات المطلوبة من كل فئة، وعدد مناطق الدخول المرتبطة بكل فئة، ونوع بطاقة الاعتماد.

كيف يعمل نظام الاعتماد

تكلفة طباعة البادجات

العدد الكلي، ونوع البطاقة، والطباعة المسبقة أم الفورية في الموقع، وعدد الطابعات اللازمة لذروة الوصول مع الاحتياطي، والمستلزمات كالحبال والحافظات.

تكلفة طباعة بادجات المؤتمرات · تأجير طابعة بادجات

تكلفة Check-in والدخول بالـQR

عدد البوابات ونقاط التحقق، واستخدام ماسحات ليزرية أو تطبيقات الجوال، وتحضير حضور الجلسات والقاعات الفرعية، وعدد المستخدمين الميدانيين وصلاحياتهم.

نظام تسجيل الحضور

تكلفة التشغيل الميداني

عدد أفراد فريق التسجيل والاستقبال، وساعات العمل، ويوم التجهيز والاختبار، والإشراف الفني في الموقع. أما الدعم الهندسي أون لاين لمراقبة النظام والسيرفرات طوال أيام الفعالية فيُقدَّم دون رسوم إضافية.

تكلفة فريق التسجيل الميداني

تكلفة الرسائل والدفع الإلكتروني

رسائل واتساب وSMS تُحتسب عادةً بحسب حجمها، ورسوم بوابات الدفع ترتبط بالمعاملات. نوضّح هذه البنود في العرض منفصلة حتى تعرف ما تدفعه بالضبط.

التكاليف الخفية في أنظمة الفعاليات

تكلفة الفعاليات الحكومية والطبية

تضيف الفعاليات الحكومية متطلبات الصلاحيات وسجل العمليات والتقارير الرسمية، وتضيف المؤتمرات الطبية شرائح رسوم مهنية وورش عمل وشهادات مبنية على الحضور.

فعالية حكومية · مؤتمر طبي

كيف نُعدّ عرض السعر؟

أرسل تفاصيل الفعاليةنوع الفعالية وتاريخها وعدد الحضور والخدمات المطلوبة عبر نموذج طلب عرض السعر.
مراجعة المتطلباتيتواصل معك فريق EventFlow لاستيضاح المداخل وفئات المشاركين ومتطلبات الاعتماد والطباعة والتشغيل.
عرض سعر مفصّل بالبنودالنظام، والأجهزة، والطباعة، والتشغيل الميداني، والخدمات الإضافية — كلٌّ في بند مستقل لا في رقم مجمّع.
ضبط النطاقيمكن تعديل البنود لتتوافق مع ميزانيتك، مثل رفع نسبة التسجيل المسبق لتقليل نقاط التسجيل في الموقع، أو اختيار نوع البادج المناسب لكل فئة.
التجهيز والتشغيلإعداد النظام، وتدريب الفريق، واختبار الأجهزة قبل الفعالية، ثم التشغيل والتقارير.

أمثلة توضيحية: كيف يختلف نطاق العرض من فعالية لأخرى

سيناريوهات توضيحية لشرح مكونات العرض، وليست مشاريع لعملاء محددين.

مؤتمر علمي ليومين

تسجيل مسبق بشرائح رسوم للفئات المهنية
تسجيل في ورش العمل مع ضبط الحصص
Check-in بالـQR في القاعة الرئيسية والقاعات الفرعية
طباعة البادجات في الموقع، وبطاقات PVC للمتحدثين
شهادات حضور مبنية على التحضير الفعلي

أكبر البنود: تعقيد التسجيل وورش العمل، والطباعة، وأيام التشغيل.

معرض تجاري لثلاثة أيام

تسجيل زوار مسبق وفي الموقع (Walk-in)
عدة بوابات دخول مع إعادة الدخول يوميًا
بوابات للعارضين لإصدار بادجات منسوبيهم
تطبيق جمع بيانات الزوار للعارضين
فريق تشغيل ميداني لساعات الذروة

أكبر البنود: نقاط التسجيل والبوابات، والفريق الميداني، وعدد الأيام.

فعالية حكومية رسمية

دعوات عبر واتساب والبريد مع تأكيد الحضور
اعتماد بفئات: كبار الشخصيات، الإعلام، المنظمون
مناطق دخول وصلاحيات لكل فئة
بطاقات PVC وكوادر مدربة على البروتوكول
تقارير حضور تفصيلية للجهة

أكبر البنود: متطلبات الاعتماد والصلاحيات، ونوع البطاقات، والتقارير.

ما الذي تجهّزه قبل طلب عرض السعر؟

نوع الفعالية وتاريخها ومدينتها
عدد الحضور المتوقع وفئاتهم
عدد الأيام وساعات العمل اليومية
عدد المداخل ومناطق الدخول
هل تحتاج اعتماد المشاركين، وما فئاته؟
عدد البادجات ونوعها، وهل تُطبع في الموقع؟
هل تحتاج أجهزة وفريق تشغيل ميداني؟
هل الفعالية مدفوعة، وهل تحتاج تكاملات مع أنظمة جهتك؟

قراءات تساعدك قبل طلب العرض

الأسئلة الشائعة عن أسعار EventFlow

كيف يتم تسعير نظام EventFlow؟

حسب متطلبات كل فعالية: الوحدات والخدمات المطلوبة وحجمها، مثل عدد الحضور والأيام ونقاط التسجيل والبوابات والبادجات والأجهزة وفريق التشغيل. يصلك عرض مفصّل بالبنود بعد مراجعة المتطلبات.

هل توجد باقات أو اشتراكات بأسعار معلنة؟

لا. لا نعتمد باقات ثابتة لأن احتياجات الفعاليات تختلف كثيرًا من فعالية إلى أخرى، وكل عرض يُبنى على نطاق الفعالية نفسها.

هل يمكن استخدام النظام لفعالية واحدة فقط؟

نعم، يمكن تسعير فعالية واحدة، كما يمكن إعداد عرض لعدة فعاليات تنظمها جهتك خلال فترة محددة.

هل يشمل العرض الأجهزة وطباعة البادجات؟

يمكن أن يشملها: طابعات البادجات الحرارية والملونة وطابعات بطاقات PVC، وماسحات QR الليزرية، والأجهزة اللوحية، مع أجهزة احتياطية في الموقع. وإن كانت لدى جهتك أجهزة مناسبة، يُحتسب ما تحتاجه فقط.

هل يمكن أن يشغّل فريق EventFlow التسجيل في موقع الفعالية؟

نعم. نوفر كوادر سعودية مدربة لإدارة مكاتب التسجيل والبوابات وطباعة البادجات مع إشراف فني في الموقع، ويمكن بدلًا من ذلك تدريب فريقك أو متطوعيك على تشغيل النظام.

هل يدعم النظام فعاليات بآلاف الحضور؟

نعم. يعتمد النظام بنية سحابية قابلة للتوسع تتحمل آلاف المستخدمين والعمليات المتزامنة، ويخدم EventFlow أكثر من مليون زائر سنويًا عبر فعاليات الجهات التي يعمل معها.

هل الدعم الفني أثناء الفعالية بتكلفة إضافية؟

الدعم الهندسي أون لاين لمراقبة النظام والسيرفرات طوال أيام الفعالية يُقدَّم دون رسوم إضافية. أما الفريق الميداني في الموقع فيُحتسب حسب عدد الأفراد وساعات العمل.

هل يدعم النظام فواتير الجهات والتسجيلات الجماعية في الفعاليات المدفوعة؟

نعم، يدعم النظام تسجيلات الجهات والمجموعات، وإصدار الفواتير الضريبية وفواتير الشركات، مع تقارير مالية تفصيلية.

ما الذي أحتاج إرساله للحصول على عرض دقيق؟

نوع الفعالية وتاريخها ومدينتها، وعدد الحضور والأيام، والخدمات المطلوبة: تسجيل، واعتماد، ودخول بالـQR، وطباعة بادجات، وأجهزة، وفريق ميداني، ودفع إلكتروني، وتكاملات. كلما كانت التفاصيل أوضح كان العرض أدق.

هل يمكن تعديل العرض بعد استلامه؟

نعم، يُعدَّل النطاق بإضافة بنود أو تقليصها، مثل رفع نسبة التسجيل المسبق لتقليل نقاط التسجيل في الموقع، أو اختيار بادجات ورقية لبعض الفئات بدل بطاقات PVC.