الفعاليات والمناسبات الحكومية
التميز التقني في إدارة المناسبات الوطنية والسيادية بأعلى معايير البروتوكول والأمان
في أنظمتنا (إيفنت فلو)، ندرك أن الفعاليات الحكومية تحمل طابعاً خاصاً يتطلب دقة متناهية، التزاماً تاماً بالبروتوكولات الرسمية، وأعلى مستويات أمن المعلومات. لذا، قدمنا حلولاً تقنية رصينة تليق بمكانة المؤسسات الحكومية السعودية، تضمن إدارة سلسة للوفود الرسمية، وتحكماً مطلقاً في تدفق الحضور بخصوصية تامة.
نظام إدارة الدعوات الرسمية والوفود
نظام مشفر لإدارة قوائم الضيوف بما يتوافق مع المراسم والبروتوكول
الدعوات الرقمية الخاصة
إصدار دعوات رقمية مشفرة بـ QR Code فريد لكل مسؤول أو ضيف، مرتبطة بقواعد بيانات لا تسمح بتكرار الدعوة أو استخدامها من قِبل شخص آخر (Non-Transferable).
تصنيف المراتب والبروتوكول
تقسيم الحضور آلياً بناءً على الدرجة الوظيفية أو المرتبة الرسمية (أصحاب السمو، أصحاب المعالي، السلك الدبلوماسي، كبار المسؤولين)، مع تخصيص مسارات دخول مستقلة لكل فئة.
بوابة الجهات الحكومية
لوحة تحكم مخصصة لكل وزارة أو جهة تسمح لهم برفع أسماء وفودهم المشاركة وتحديث بياناتهم وفق العدد المخصص لهم (Quota).
الأمن السيبراني وخصوصية البيانات
أمن المعلومات الحكومية كأولوية قصوى في أنظمتنا
استضافة بيانات محلية
الالتزام بمعايير الأمن السيبراني في المملكة، مع ضمان تشفير كافة بيانات المسؤولين والضيوف وفق أعلى المعايير الدولية.
التحكم في صلاحيات الوصول
تمنح أنظمتنا المنظمين صلاح��ات دخول محدودة ومراقبة، بحيث لا يتم الاطلاع على البيانات الحساسة إلا من قِبل الأشخاص المخولين رسمياً.
إدارة التصاريح الأمنية
إمكانية ربط نظام التسجيل بمتطلبات التدقيق الأمني المسبق قبل إصدار بطاقة الدخول النهائية للضيوف.
التشغيل الميداني وإدارة المداخل الرسمية
استقبال يليق بمستوى الضيوف الرسميين، بعيداً عن أي ازدحام
التحضير الصامت والسريع
تحضير الضيوف عند المداخل الرئيسية عبر مسح الكود وربطه بلوحة التحكم؛ حيث يتم التعرف على اسم الضيف ومنصبه وتنبيه فريق الاستقبال فوراً بقدومه.
أساطيل طابعات البادجات الفاخرة
تأمين طابعات البطاقات البلاستيكية (PVC) عالية الجودة لإصدار بطاقات تعريفية رسمية تحمل شعار الدولة والجهة المنظمة، مع إمكانية دمج تقنيات أمنية في البطاقة.
التصنيف البصري للبطاقات
إصدار بادجات بألوان رسمية متباينة تميز الوفود الرسمية، المنظمين، الإعلاميين، وفريق الحماية لسهولة التعرف عليهم.
التواصل الحكومي المؤتمت
تواصل رسمي، رصين، ومباشر عبر القنوات المعتمدة
بطاقات الدعوة الرقمية الفاخرة
إرسال بطاقات الدعوة عبر الواتساب بتصاميم رسمية وقورة، تشمل الأجندة الوطنية للفعالية، وموقع المقر (Live Location).
سلسلة المراسلات الرسمية
رسائل تأكيد الحجز فور القبول، رسائل تذكيرية بروتوكولية تشمل مواعيد الوصول واللباس الرسمي، ورسائل شكر رسمية تُرسل آلياً بعد انتهاء الفعالية.
الفواتير الإلكترونية
إصدار فواتير ضريبية رسمية للجهات الحكومية والخاصة وإرسالها آلياً عبر القنوات الرقمية للفعاليات المدفوعة.
التقارير الاستراتيجية والإحصاءات
تزويد صناع القرار ببيانات دقيقة وموثقة لدعم الحوكمة
تقارير الحضور اللحظية
رصد وصول كبار الشخصيات والوفود لحظة بلحظة لضبط توقيت انطلاق المراسيم الرسمية وضمان التنسيق الدقيق.
التقارير التحليلية الختامية
تزويد الجهة الحكومية بتقرير شامل يوضح (نسب الحضور، تمثيل الجهات المختلفة، تحليل البيانات الديموغرافية للمشاركين، وكافة التدفقات المالية).
شهادات الحضور والمشاركة
إصدار شهادات شكر أو حضور رسمية وإرسالها آلياً للمشاركين بناءً على رصد حضورهم الفعلي في النظام.
خدمات القيمة المضافة للقطاع الحكومي
دعم فني هندسي رفيع المستوى
تواجد مهندسين سعوديين في الموقع وفي غرفة العمليات الرقمية لضمان استقرار النظام تحت أي ظروف.
كوادر تنظيمية مدربة على البروتوكول
توفير منظمين يمتلكون المهارة في التعامل مع كبار الشخصيات والوفود الرسمية بلباقة مهنية عالية.
تخصيص الهوية (White Label)
يظهر النظام بالكامل كمنتج خاص بالجهة الحكومية (بشعارها وألوانها)، مما يعزز الثقة والمظهر الرسمي للفعالية.
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل