ميزات وآليات تنفيذ

الرئيسية ميزات وآليات تنفيذ

خدماتنا التشغيلية واللوجستية

حلول ميدانية متكاملة بأبعاد تقنية عالمية وهوية سعودية رائدة

في أنظمتنا إيفنت فلو ، نؤمن بأن التميز في إدارة الفعاليات داخل المملكة العربية السعودية يتطلب ما هو أكثر من مجرد نظام برمجي؛ إنه يتطلب بنية تحتية لوجستية متينة وتواصلاً تقنياً لا ينقطع. نحن نغطي الجانب التقني والفيزيائي لفعاليتك بالكامل، لنمنحك السيطرة المطلقة على أدق التفاصيل الميدانية عبر ست ركائز أساسية:

تأمين الأجهزة والعتاد

(Hardware Support)
  • تجهيز كامل للموقع
    توفير أسطول ضخم من أحدث طابعات البادجات التي تغطي كافة الاحتياجات (الطابعات الحرارية والملونة للبادجات الورقية، والطابعات المتطورة للبطاقات البلاستيكية PVC) التي تمنح الفعالية طابعاً رسمياً وفخماً، وهي مثالية لبطاقات كبار الشخصيات (VIP) والمنظمين.
  • ماسحات QR ليزرية فائقة
    تأمين أجهزة سكانر ليزرية احترافية تتميز بقدرة مسح خارقة في أجزاء من الثانية، قادرة على قراءة الأكواد من شاشات الجوال أو الأوراق المطبوعة حتى في ظروف الإضاءة الضعيفة، مما يضمن تدفقاً بشرياً مستمراً عند بوابات القاعات والمداخل.
  • التوافق البرمجي والدقة
    تضمن أنظمتنا توافقاً كاملاً بين العتاد والنظام لإنتاج QR Codes بدقة وضوح استثنائية، مما يسهل عملية التحقق السريع.
1
2

التشغيل الذكي عبر الجوال

(Mobile Operations)
  • إدارة الحضور الميدانية (Check-in)
    ميزة ثورية تسمح لفريق العمل باستخدام تطبيقات الجوال والويب لمسح الكود الخاص بالزائر مباشرة لتحضيره وإثبات حضوره في النظام فورياً، مما يسهل رصد الحضور في القاعات الفرعية والورش (بدون طباعة).
  • الاستعلام الفوري عن البيانات
    يمكن للمنظم عبر الجوال الاستعلام لحظياً عن بيانات أي مسجل، معرفة نوع تذكرته، الورش المختارة، وحالة الدفع، مما يرفع الحرج عن المنظمين ويسرع عملية التحقق.
  • حفظ جهات الاتصال (Lead Capture)
    خاصية ذكية تسمح للمنظمين أو العارضين بمسح كود الزائر وحفظ بيانات التواصل الخاصة به مباشرة في جهات الاتصال، مما يضمن بناء قاعدة بيانات دقيقة لسهولة التواصل اللاحق.

لوحة التحكم المتقدمة

(Advanced Dashboard)
  • إدارة العمليات الشاملة
    تتيح لك لوحة التحكم (تحضير الزوار، طباعة وإعادة طباعة البادجات، وتعديل بيانات المسجلين فورياً) بمرونة عالية وسهولة في الاستخدام.
  • مركز السيطرة المالي والتقني
    إدارة شاملة للمسارات المالية، وتتبع المدفوعات، وإصدار الشهادات المعتمدة، مع عرض إحصائيات لحظية وتفصيلية تساعدك في مراقبة حجم الإقبال واتخاذ القرارات الفورية من قلب الحدث.
3
4

حلول الدفع والربط المالي

(Financial Integration)
  • تكامل بوابات الدفع
    ربط مباشر وشامل مع كافة بوابات الدفع الوطنية والعالمية (مدى، Apple Pay، فيزا، ماستر كارد) لتسهيل عمليات الشراء الفورية للمقاعد والتذاكر.
  • ميزة استكمال الدفع المتعثر
    تقنية حصرية ترصد محاولات التسجيل التي لم تكتمل، وتقوم بإرسال روابط دفع فريدة وآلية للمسجلين عبر القنوات الرقمية، مما يضمن تحصيل الرسوم واستعادة المبيعات المفقودة بفاعلية.

الدعم الفني والكوادر البشرية

Technical Support
  • فريق عمل مدرب
    توفير مهندسين وموظفين محترفين للتواجد الميداني، مؤهلين ومُدربين باحترافية على إدارة منصات التسجيل والتعامل اللبق مع الجمهور بما يتناسب مع قيم الضيافة السعودية الأصيلة.
  • التدريب والإدارة الميدانية
    يتولى فريقنا تدريب المتطوعين على استخدام الأنظمة، وحل أي تحديات تتعلق بالطباعة أو التحضير ميدانياً وبشكل فوري، مما يضمن سير العمل دون ارتباك أو تأخير طوال أيام الفعالية.
5
6

دعم هندسي أون لاين وتأمين الأجهزة اللوحية

(Tech Support & Tablets)
  • دعم هندسي أون لاين (24/7)
    نخصص لك نخبة من المهندسين التقنيين المتاحين طيلة أيام الفعالية عبر الواتساب وGoogle Meet لمراقبة أداء النظام والسيرفرات لحظة بلحظة والتدخل الفوري لحل أي عائق تقني عن بُعد.
  • تأمين الأجهزة اللوحية (Tablets)
    توفير أحدث أجهزة iPad و Android Tablets مجهزة بالكامل بكافة تطبيقاتنا الإدارية ومدعومة ببطاريات احتياطية لضمان العمل المتواصل في القاعات المفتوحة دون انقطاع مع تحديث البيانات والإحصائيات مباشرة.

نحن هنا لدعم نجاح فعالياتك من الألف إلى الياء

تواصل معنا اليوم لتجربة خدمات متكاملة تجمع بين التقنية والاحترافية السعودية

+966 56 533 0501
Scroll to Top