المؤتمرات الطبية والعلمية
المنظومة التقنية الأكثر شمولاً لإدارة الساعات العلمية، التدفقات المالية، والعمليات الميدانية
في أنظمتنا (إيفنت فلو)، قمنا بتطوير محرك متكامل صُمم خصيصاً ليتوافق مع المعايير العالية للمؤتمرات الطبية في المملكة العربية السعودية. نحن لا نقدم مجرد نظام تسجيل، بل نضع بين يديك 'غرفة عمليات رقمية' تسيطر على كل تفاصيل الفعالية من لحظة إطلاق الموقع وحتى صدور آخر شهادة حضور.
هندسة التسجيل المالي وحلول الدفع المتقدمة
تتميز أنظمتنا بقدرة فائقة على إدارة الهياكل المالية المعقدة للمؤتمرات العلمية.
ديناميكية الرسوم (Multi-Tier Pricing)
تخصيص رسوم ذكية تتغير آلياً حسب فئة الطبيب (استشاري، أخصائي، طالب) أو حسب الفترات الزمنية (التسجيل المبكر، التسجيل العادي).
إدارة ورش العمل والمسارات العلمية
إمكانية حجز ورش عمل مستقلة بأسعار محددة، مع نظام 'منع التعارض الذكي' الذي يمنع الطبيب من حجز فعاليتين في نفس التوقيت، مع مراقبة الطاقة الاستيعابية لكل قاعة لحظياً.
استكمال الدفع عبر الرابط المميز
في حال تعثر عملية السداد لأي سبب تقني لدى البنك، يقوم النظام برصد المحاولة وإرسال رابط دفع 'فريد ومميز' للمسجل عبر الواتساب والإيميل، يتيح له استكمال العملية مباشرة دون الحاجة لإعادة إدخال بياناته.
نظام الكوبونات والخصومات (Promo Codes)
توليد أكواد خصم مخصصة للمتحدثين، الرعاة، أو المجموعات الطبية، مع تتبع دقيق لاستخدام كل كود وأثره المالي في لوحة التحكم.
نظام تسجيل الشركات والمنظمات
حل احترافي لإدارة الرعاة الطبيين والوفود المؤسسية وتسهيل تسجيل المجموعات
بوابات خاصة للرعاة
نمنح كل شركة رعية رابطاً خاصاً ولوحة تحكم مصغرة تسمح لهم بإدارة مقاعدهم المخصصة (Quota).
الإدارة الذاتية للبيانات
تسمح هذه الميزة للشركات بإدخال بيانات مشاركيهم مباشرة، مما يضمن دقة المسميات الوظيفية والتخصصات ويخفف العبء الإداري عن المنظم الرئيسي.
ضبط الحصص
إمكانية تحديد سقف لعدد المسجلين لكل شركة، حيث يغلق الرابط آلياً فور اكتمال العدد المسموح.
منظومة التحضير والبحث المتعددة
تمنح أنظمتنا المنظمين مرونة مطلقة في إدارة المداخل عبر قنوات متكاملة تضمن انسيابية الحشود.
التحضير عبر لوحة التحكم وأجهزة السكانر
الربط المباشر بين لوحة التحكم (Dashboard) وأجهزة قارئ الباركود/QR (Scanner)؛ حيث يقوم المنظم بمسح الكود لتظهر بيانات الطبيب فوراً على الشاشة ويتم تحضيره بلمحة بصر، وهي الطريقة الأسرع للمداخل الرئيسية.
البحث المتقدم في لوحة التحكم
إمكانية تحضير الزوار يدوياً عبر لوحة التحكم من خلال البحث السريع (بالاسم، رقم الجوال، أو البريد الإلكتروني) في حال نسيان الزائر لكود الدخول.
التحضير والاستعلام عبر الجوال
استخدام تطبيقنا الخاص لمسح الأكواد، وهو مثالي للمنظمين المتنقلين بين القاعات العلمية، مع ميزة الاستعلام الفوري عن بيانات الطبيب وحفظ جهة اتصاله مباشرة.
طباعة البادجات والخدمات التشغيلية
نوفر بنية تشغيلية متكاملة تعكس فخامة واحترافية المؤتمر، وتضمن تجربة استقبال سلسة ومنظمة لجميع فئات الحضور.
طباعة البطاقات البلاستيكية (PVC)
إصدار بطاقات تعريف بلاستيكية فاخرة لكبار الشخصيات (VIP) والمتحدثين، بجودة عالية وتصميم رسمي يعكس مكانة المؤتمر.
الطابعات الحرارية عالية السرعة
طباعة البادجات الورقية للمشاركين بسرعة عالية ودقة فائقة لتقليل وقت الانتظار ومنع تشكّل الطوابير.
إصدار البادجات حسب الفئة
نظام ذكي يميّز فئات الحضور (طبيب، منظم، عارض، متحدث) من حيث اللون والتصميم لتسهيل العمليات التنظيمية والأمنية.
الهوية البصرية الكاملة (White Label)
تخصيص كامل للبادجات، النظام، والرسائل لتتطابق كليًا مع الهوية البصرية للجهة المنظمة أو الراعية.
التواصل الذكي والأتمتة
ابقَ على تواصل احترافي دائم مع المشاركين عبر قنواتهم المفضلة.
الفواتير الإلكترونية
إرسال فاتورة ضريبية رسمية فور نجاح الدفع عبر الواتساب والبريد الإلكتروني.
نظام التذكير المؤتمت
جدولة رسائل تذكيرية تشمل 'كود الدخول'، 'الموقع الجغرافي'، وأجندة المؤتمر قبل الانطلاق بـ 24 ساعة لضمان استعداد الحضور.
التنبيهات اللحظية
إشعار المشاركين آلياً بأي تغيير في مواعيد الجلسات أو أماكن القاعات الفرعية فوراً.
الشهادات المعتمدة والتقارير الختامية
تحويل البيانات الميدانية إلى نتائج رسمية موثقة بضغطة زر.
إصدار الشهادات المبني على الحضور
ترتبط الشهادة آلياً بسجلات التحضير (سواء عبر السكانر أو الجوال)؛ فلا تصدر الشهادة إلا لمن حقق نصاب الحضور المطلوب في الساعات العلمية المقررة.
توزيع الشهادات الذكي
إرسال الشهادات بصيغة PDF عالية الجودة عبر الواتساب والإيميل فور انتهاء المؤتمر أو الورشة.
تقارير إحصائية ضخمة
تزويد المنظم بلوحة بيانات ختامية تشمل (إحصائيات المدفوعات، الإيرادات، التوزيع الجغرافي للمشاركين، ونسب الإقبال على الورش)، وهي تقارير جاهزة للاعتماد والتقديم للجهات الرسمية.
خدمات القيمة المضافة التي نقدمها للمؤتمرات الطبية
مراقبة السيرفرات والأداء
دعم هندسي (حضوري وعن بُعد) لمراقبة استقرار النظام وسرعة الاستجابة تحت ضغط الأعداد الكبيرة.
توفير كوادر تنظيمية سعودية
فرق ميدانية مدربة لإدارة منصات التسجيل والتعامل مع الضيوف باحترافية عالية.
دعم فني هندسي 24/7
دعم عبر الواتساب واجتماعات Google Meet لضمان استجابة فورية لأي طلب تقني.
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل