المعارض التجارية والملتقيات الدولية
تُعد المعارض التجارية من أكثر الفعاليات تعقيدًا من الناحية التقنية واللوجستية نظرًا لتدفق آلاف الزوار والحاجة لربطهم بالجهات العارضة. لذلك طورنا في (إيفنت فلو) حلولًا ذكية مصممة خصيصًا للسوق السعودي، تضمن سهولة الدخول، دقة البيانات، وتحويل الزيارة التقليدية إلى تجربة رقمية تفاعلية ومثمرة.
منظومة حجز التذاكر وإدارة المبيعات
نقدم نظامًا مرنًا يتعامل مع مختلف فئات التذاكر والتدفقات المالية.
تعدد فئات التذاكر
إمكانية تخصيص تذاكر (عامة، VIP، وفود تجارية، إعلاميين) مع تحديد صلاحيات الدخول لكل فئة (دخول ليوم واحد أو لكامل أيام المعرض).
بوابات الدفع والتحصيل اللحظي
ربط مباشر مع (مدى، Apple Pay، فيزا) لضمان تحصيل مبيعات التذاكر فورياً وبأمان عالٍ.
روابط استكمال الدفع المميزة
ميزة حصرية ترصد عمليات الشراء التي توقفت فجأة، وترسل للزائر رابط دفع 'فريداً' عبر الواتساب لاستكمال شراء تذكرته دون إعادة إدخال بياناته.
كوبونات الخصم والشركاء
نظام متطور لإدارة أكواد الخصم المخصصة للشركاء العارضين لتوزيعها على عملائهم، مع تتبع دقيق لأداء كل كود.
بوابات تسجيل العارضين والرعاة
حلول ذكية لإدارة الجهات المشاركة في المعرض وتخفيف العبء عن المنظم.
لوحة تحكم خاصة للعارضين
تزويد كل شركة عارضة برابط خاص لإدارة بيانات منسوبيها وإصدار بادجات فريق العمل (Staff Badges) ضمن العدد المخصص لهم.
إدارة التصاريح والخدمات
إمكانية رفع الملفات المطلوبة (مثل تصاميم المنصات أو تصاريح الدخول) مباشرة عبر النظام لمراجعتها من قبل المنظم.
الفواتير الضريبية المجمعة
إصدار فواتير ضريبية رسمية للشركات العارضة وإرسالها آلياً عبر الواتساب والإيميل لضمان الاحترافية المالية.
إدارة الميدان والتحضير فائق السرعة
نضمن القضاء على طوابير الانتظار عند المداخل الرئيسية عبر قنوات تحضير متعددة
التحضير عبر لوحة التحكم والسكانر
في بوابات الدخول الكبرى، يتم ربط أجهزة السكانر الليزرية بـ لوحة التحكم؛ بمجرد مسح كود الزائر، يتم تحضيره وطباعة بادجه فورياً في أقل من ثانيتين.
التحضير والاستعلام عبر الجوال
يمتلك فريق التنظيم تطبيقاً لمسح الأكواد عند مداخل القاعات أو مناطق الفعاليات الجانبية، مع ميزة الاستعلام الفوري عن بيانات أي زائر.
أساطيل طابعات البادجات
تأمين طابعات (حرارية عالية السرعة، وبلاستيكية PVC) لإصدار بطاقات تعريفية احترافية تحمل هوية العارض أو الزائر بوضوح.
ميزة جمع البيانات وتبادل التواصل
نحول البادج إلى أداة تسويقية فعالة للعارضين والزوار
تطبيق جمع البيانات (Lead Scanner)
نزود العارضين بتطبيق يمسح QR code الموجود على بادج الزائر لجمع بياناته الكاملة (الاسم، الجوال، البريد، الشركة، الوظيفة)، ويحفظها في قاعدة بيانات العارض الخاصة.
إحصائيات الأداء لكل عارض
لوحة تحليلية تعرض عدد الزوار الذين قام العارض بمسح بياناتهم، مما يمنحه مقياساً دقيقاً لحجم الاهتمام والنجاح في المعرض.
تصدير قاعدة البيانات
إمكانية تصدير جميع البيانات المجمعة بصيغة Excel أو CSV لاستخدامها في حملات التسويق أو المتابعة التجارية بعد انتهاء المعرض.
التواصل الذكي والأتمتة
إبقاء الزوار والعارضين على اطلاع دائم بكافة المستجدات.
إرسال التذاكر الرقمية
إرسال التذاكر عبر الواتساب بتصميم جذاب يشمل QR code، تفاصيل المعرض، والموقع الجغرافي للمنشأة.
رسائل التذكير التلقائية
جدولة رسائل تذكيرية تحتوي على جدول الفعاليات، أماكن المنصات المميزة، ومواعيد ورش العمل.
الفواتير الإلكترونية الفورية
إرسال الفاتورة الضريبية للزائر فور إتمام عملية الشراء عبر الواتساب والبريد الإلكتروني.
التقارير الإحصائية الشاملة
تحويل البيانات الميدانية إلى رؤى استراتيجية قابلة للتطبيق.
تقارير الحضور والإيرادات
لوحة بيانات ختامية تشمل أعداد الزوار حسب الفئات، إحصائيات المبيعات اليومية، والإيرادات الكلية للمعرض.
تحليل أداء العارضين
تقارير تفصيلية عن عدد الزوار الذين قام كل عارض بمسح بياناتهم، مما يوفر مقياساً لنجاح كل منصة عرض.
التحليل الديموغرافي للزوار
بيانات شاملة عن التوزيع الجغرافي للزوار، القطاعات المهنية، والاهتمامات التجارية لتحسين الدورات القادمة.
خدماتنا المضافة للمعارض الدولية
دعم فني هندسي 24/7
عبر الواتساب وGoogle Meet لضمان استقرار النظام تحت ضغط آلاف العمليات المتزامنة.
كوادر تنظيمية سعودية
توفير منظمين سعوديين محترفين في إدارة منصات التسجيل والتعامل مع الوفود الدولية.
دعم ميداني متكامل
تواجد مهندسينا في الموقع لمراقبة جودة الشبكة وسرعة استجابة السيرفرات والطابعات.
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل