الفعاليات الهجينة
الحل الأذكى لدمج الحضور الفعلي مع الحضور الافتراضي في فعالية واحدة متكاملة
في أنظمتنا (إيفنت فلو)، نقدم تكنولوجيا متقدمة لإدارة الفعاليات الهجينة التي تجمع بين الحضور الفعلي في القاعة والحضور الافتراضي عبر الإنترنت. من تسجيل الحضور بنوعيه، إلى إدارة التفاعل المباشر بين الجمهورين، وصولاً إلى تقارير شاملة تجمع بيانات الحضور الفعلي والرقمي، نضمن تجربة متكاملة وسلسة للجميع.
نظام التسجيل المزدوج الذكي
منظومة واحدة تدير تسجيل الحضور الفعلي والافتراضي بكل سلاسة
اختيار نوع الحضور
يختار المشارك عند التسجيل نوع حضوره (فعلي في القاعة أو افتراضي عبر الإنترنت)، مع إمكانية تحديد أسعار مختلفة لكل نوع.
تذاكر منفصلة لكل نوع
إصدار تذاكر مخصصة لكل فئة: تذاكر حضورية تحتوي على QR code للدخول، وتذاكر افتراضية تحتوي على رابط الانضمام المباشر.
إدارة السعات المحدودة
تحديد عدد مقاعد محدود للحضور الفعلي (حسب سعة القاعة)، مع عدد غير محدود أو محدد للحضور الافتراضي.
المرونة في التبديل
إمكانية السماح للمشاركين بتغيير نوع حضورهم قبل الفعالية (من فعلي لافتراضي أو العكس) مع تعديل آلي للرسوم.
إدارة الحضور الفعلي في القاعة
نظام متكامل لاستقبال وتحضير الحضور الفعلي في الموقع
التحضير عبر السكانر
عند المدخل، يتم مسح QR code للحضور الفعلي لتأكيد حضورهم آلياً وطباعة بادجات تحمل علامة 'حضور فعلي'.
بادجات مميزة
طباعة بادجات مخصصة للحضور الفعلي تميزهم عن الحضور الافتراضي، مع صلاحيات وصول للمناطق الفعلية.
إدارة المقاعد الفعلية
نظام لإدارة توزيع المقاعد في القاعة للحضور الفعلي، مع إمكانية تخصيص مناطق VIP أو مقاعد محجوزة.
إدارة الحضور الافتراضي عبر الإنترنت
تكامل سلس مع منصات البث المباشر لتجربة افتراضية احترافية
روابط حضور مباشر
إرسال روابط Zoom/Teams/Webex للحضور الافتراضي عبر الواتساب والإيميل قبل الفعالية، مع تعليمات الدخول الواضحة.
رصد الحضور الافتراضي
تكامل مع منصات الفيديو لرصد دخول وخروج الحضور الافتراضي آلياً، مع حساب مدة حضور كل مشارك.
غرف افتراضية منفصلة
إمكانية إنشاء غرف Zoom منفصلة للجلسات الفرعية، مع توزيع الحضور الافتراضي عليها حسب الاهتمامات.
التفاعل الموحد بين الجمهورين
نربط الحضور الفعلي والافتراضي في تجربة تفاعلية واحدة متكاملة
جلسات أسئلة وأجوبة موحدة
منصة رقمية تجمع أسئلة الحضور الفعلي (عبر الموبايل) والافتراضي (عبر الزوم) في قائمة واحدة للمتحدث.
استبيانات ومسابقات موحدة
إمكانية إطلاق استبيانات فورية أو مسابقات يشارك فيها الجمهور الفعلي والافتراضي معاً في نفس الوقت.
بث القاعة للحضور الافتراضي
بث مباشر احترافي لما يحدث في القاعة (المتحدثين، العروض) للحضور الافتراضي بجودة عالية.
التواصل المخصص حسب نوع الحضور
رسائل ذكية مخصصة لكل فئة حضور بما يناسب احتياجاتها
رسائل مخصصة للحضور الفعلي
إرسال معلومات خاصة بالحضور الفعلي فقط (موقع القاعة، المواقف، تعليمات الدخول، خريطة المكان).
رسائل مخصصة للحضور الافتراضي
إرسال روابط الانضمام والتعليمات التقنية (اختبار الصوت والفيديو، متطلبات النظام) للحضور الافتراضي فقط.
تذكيرات ذكية
جدولة تذكيرات مختلفة: للحضور الفعلي (قبل 24 ساعة بالموقع) وللافتراضي (قبل ساعة برابط الانضمام المباشر).
تقارير موحدة شاملة
لوحة تحكم واحدة تجمع بيانات الحضور الفعلي والافتراضي
مقارنة الحضور الفعلي والافتراضي
رسوم بيانية تعرض أعداد ونسب كل نوع حضور، مع تحليل التفضيلات الجغرافية والديموغرافية لكل فئة.
تقارير التفاعل المجمعة
بيانات شاملة عن مستوى التفاعل (الأسئلة، المشاركة في الاستبيانات، مدة الحضور) للجمهورين معاً.
الشهادات للجميع
إصدار شهادات حضور لكلا النوعين بناءً على نسبة الحضور الفعلية، مع توزيع آلي عبر الواتساب والإيميل.
خدمات القيمة المضافة للفعاليات الهجينة
دعم تقني شامل
فريق دعم فني مزدوج: فريق في الموقع للحضور الفعلي، وفريق عن بُعد للحضور الافتراضي لحل أي مشكلة فوراً.
خدمات بث احترافية
توفير معدات بث احترافية (كاميرات، مايكات، إضاءة) لضمان جودة عالية للبث المباشر من القاعة.
بنية تقنية قوية
سيرفرات قوية تتحمل آلاف الحضور الافتراضي بدون انقطاع، مع ضمان استقرار البث طوال الفعالية.
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل