لوحة تحكم وتقارير الفعاليات اللحظية: المسجلون والطباعة والشهادات من مكان واحد
قلب النظام النابض.. مركز القيادة والسيطرة لفعاليتك بالكامل
تعد لوحة التحكم المتقدمة من (إيفنت فلو) هي العقل المدبر والمحرك الرئيسي لكافة العمليات التقنية واللوجستية. صممنا هذه الواجهة الاحترافية لتمنح المنظم 'سلطة مطلقة' وقدرة كاملة على التحكم في أدق التفاصيل من مكان واحد، مما يحول إدارة الفعاليات الضخمة من عملية معقدة إلى تجربة إدارية سلسة، ذكية، وفورية.
السيادة الإدارية والتحكم الشامل
Centralized Management
تمنحك لوحة التحكم واجهة موحدة تسيطر من خلالها على رحلة الزائر والمنظم معاً
الإدارة الفورية للمسجلين
إمكانية إضافة، حذف، أو تعديل بيانات أي مسجل بلحظة واحدة. سواء كان التعديل في الاسم، المسمى الوظيفي، أو فئة التذكرة، تنعكس التحديثات فوراً في كافة نقاط التحقق الميدانية.
التحضير اليدوي والآلي
نظام مرن يسمح لك بتحضير الزوار جماعياً أو فردياً، مع القدرة على رصد حالة الحضور (حضر / لم يحضر) والفلترة بناءً على وقت الوصول أو فئة الحضور.
إدارة المدفوعات والربط المالي
مراقبة حية لكافة المعاملات المالية، ومعرفة حالة كل تذكرة (مدفوعة، معلقة، أو مستردة)، مع إمكانية إصدار سندات القبض والفواتير الضريبية بضغطة زر.
مهندس العمليات الميدانية
Field Operations Engine
لوحة التحكم ليست للمراقبة فقط، بل هي أداة تنفيذية قوية تدير الأجهزة في الميدان
الطباعة وإعادة الطباعة الذكية
تحكم كامل في أوامر الطباعة؛ يمكنك إصدار البادجات (البطاقات التعريفية) فردياً أو لدفعة كاملة، مع ميزة 'إعادة الطباعة' الفورية في حال فقدان الزائر لبطاقته، دون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.
التحكم في الأجهزة والعتاد
مراقبة حالة الطابعات وأجهزة السكانر المرتبطة بالنظام، وضمان مزامنة البيانات بين الأجهزة المحمولة في الميدان والمنصة الرئيسية.
تخصيص الهوية البصرية
واجهة تسمح لك بتعديل تصميم البادجات والشعارات المطبوعة لتتوافق مع تحديثات الهوية البصرية للفعالية حتى في اللحظات الأخيرة.
ذكاء البيانات والتقارير اللحظية
Real-time Analytics
حول بيانات فعاليتك إلى رؤى استراتيجية تساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة في وقتها
شاشات العرض الحية (Live Counters)
عدادات ذكية توضح (إجمالي المسجلين، عدد الحاضرين فعلياً، عدد من لم يصل بعد) محدثة بالثانية، مما يساعدك في توزيع الوجبات أو تنظيم المقاعد بناءً على الحضور الفعلي.
تحليل سلوك التدفق
تقارير توضح أوقات الذروة عند البوابات، وأكثر القاعات الفرعية إقبالاً، مما يمنحك القدرة على إعادة توزيع الكوادر البشرية في الميدان بذكاء.
تصدير البيانات المتقدم
إمكانية استخراج تقارير تفصيلية بصيغ (Excel / PDF) شاملة لكافة البيانات الديموغرافية والمالية، جاهزة للتقديم للجهات المشرفة أو الشركاء.
أتمتة التواصل وإصدار الشهادات
Automated Communications
تخلص من العمل اليدوي المرهق عبر أدوات الأتمتة المدمجة
مركز المراسلات الذكي
من خلال لوحة التحكم، يمكنك إرسال رسائل بث جماعي (Broadcast) عبر الواتساب أو الإيميل للمسجلين، سواء كانت تذكيرات، تعليمات دخول، أو شكر بعد الفعالية.
منظومة الشهادات الرقمية
إصدار شهادات الحضور المعتمدة آلياً وإرسالها فقط لمن 'تم رصد حضوره فعلياً' في الميدان، مع إمكانية تصميم الشهادة وربطها ببيانات الزائر بدقة متناهية.
استكمال الدفع (Recovery System)
محرك ذكي يسمح لك بإعادة إرسال روابط الدفع للطلبات المتعثرة مباشرة من لوحة التحكم، لضمان أعلى نسبة تحصيل مالي.
الشمولية
كل ما تحتاجه في مكان واحد (مالي، تقني، تنظيمي، تواصل)
السرعة
استجابة فائقة للسيرفرات تضمن عدم حدوث بطء أثناء إدارة آلاف البيانات
سهولة الاستخدام
واجهة عصرية وبديهية لا تتطلب خبرة تقنية عميقة لإدارتها باحترافية
تحكم كامل في فعاليتك من مكان واحد
كل الأدوات والإحصائيات والتحكم التي تحتاجها في لوحة واحدة متقدمة
احجز عرضًا توضيحيًاالإجابة المختصرة: لوحة التحكم في EventFlow هي مركز تشغيل الفعالية: إضافة المسجلين وتعديل بياناتهم وفئاتهم فورًا مع انعكاس التعديل في كل نقاط التحقق، وتحضير فردي أو جماعي، ومتابعة المدفوعات وحالة كل تذكرة وإصدار الفواتير، وطباعة البادجات وإعادة طباعتها وتعديل تصميمها، وعدادات حية للمسجلين والحاضرين ومن لم يصل، وتحليل أوقات الذروة والقاعات الأكثر إقبالًا، ورسائل بث جماعي عبر واتساب والبريد، وشهادات تُرسل لمن رُصد حضوره فعليًا، وتقارير Excel وPDF.
مرتبط بلوحة التحكم
أسئلة عن لوحة التحكم والتقارير
ما الذي أراه أثناء الفعالية؟
عدادات حية لإجمالي المسجلين والحاضرين فعليًا ومن لم يصل، مع أوقات الذروة عند البوابات وأكثر القاعات الفرعية إقبالًا.
هل يمكن تعديل بيانات مسجل أثناء الفعالية؟
نعم، تُضاف البيانات أو تُعدّل أو تُحذف فورًا، وتنعكس التحديثات في كل نقاط التحقق الميدانية.
هل يمكن إرسال رسائل جماعية للمسجلين؟
نعم، رسائل بث جماعي عبر واتساب أو البريد: تذكيرات، وتعليمات دخول، ورسائل شكر بعد الفعالية.
هل يمكن تعديل تصميم البادج في آخر لحظة؟
نعم، تسمح اللوحة بتعديل تصميم البادجات والشعارات المطبوعة حتى في اللحظات الأخيرة.
ما صيغ التقارير المتاحة؟
تقارير تفصيلية بصيغ Excel وPDF تشمل البيانات الديموغرافية والمالية، جاهزة للتقديم للجهات المشرفة أو الشركاء.
كيف تُصدر شهادات الحضور؟
آليًا ولمن رُصد حضوره فعليًا فقط، مع تصميم الشهادة وربطها ببيانات الزائر.
شاهد لوحة التحكم في عرض توضيحي
احجز عرضًا توضيحيًا لترى العدادات الحية والطباعة والشهادات والتقارير، أو اطلب عرض سعر لفعاليتك.