نظام تسجيل الزوار للفعاليات والمعارض: تسجيل مسبق، وتسجيل في الموقع، ودخول بالـQR
الإجابة المختصرة: نظام تسجيل الزوار (Visitor Registration) يستقبل الزائر قبل الفعالية وعندها: نموذج تسجيل قصير بهوية فعاليتك، ورمز QR يصل عبر واتساب والبريد، ورسائل تذكير، ثم تحقق سريع عند البوابة لمن سجّل مسبقًا، وتسجيل ميداني (Walk-in) لمن وصل دون تسجيل، مع طباعة البادج فورًا وتقارير تفصل المسجّل عن الحاضر. في EventFlow يعمل ذلك كله مع الأجهزة والتشغيل الميداني في منصة واحدة، ويخدم أكثر من مليون زائر سنويًا.
- رابط التسجيل
- نموذج مختصر
- QR عبر واتساب
- تذكير
- تحقق أو Walk-in
- طباعة البادج
- تقارير الزوار
ماذا يقدم نظام تسجيل الزوار من EventFlow؟
صفحة ونموذج تسجيل بهوية فعاليتك
تخصيص النموذج والأسئلة وربطها ببوابات الدفع عند الحاجة، مع رابط يمكن أن يتوافق مع نطاق جهتك وهويتها، ودعم كامل للعربية والإنجليزية.
فئات الزوار والتذاكر
فئات مثل الزوار العامين وكبار الشخصيات والوفود التجارية والإعلاميين، مع صلاحيات دخول لكل فئة: يوم واحد أو كامل أيام المعرض.
تذكرة رقمية برمز QR
إرسال التذكرة عبر واتساب بتصميم يشمل رمز QR وتفاصيل الفعالية وموقعها الجغرافي، مع تقرير بحالة كل رسالة وإعادة إرسال ما لم يصل.
رسائل التذكير المجدولة
تذكيرات قبل الفعالية تتضمن رمز الدخول والموقع والأجندة وأماكن الفعاليات الجانبية.
التسجيل في الموقع (Walk-in)
تسجيل الوافدين دون تسجيل مسبق بنموذج ميداني مختصر في مسار مستقل، ثم طباعة البادج مباشرة.
التسجيل الذاتي
أتمتة التسجيل الذاتي للزوار لتخفيف الضغط على مكاتب الاستقبال في أوقات الذروة.
روابط المصدر وأكواد العارضين والرعاة
رابط لكل قناة وعارض وراعٍ لمعرفة مصدر كل زائر، وأكواد مخصصة للعارضين لدعوة عملائهم مع تتبع أداء كل كود.
إدارة المرافقين
يضيف الزائر أو المدعو مرافقيه بضغطة واحدة، فتُحتسب بياناتهم وبادجاتهم ضمن التسجيل نفسه.
تقارير وتحليل الزوار
أعداد الزوار حسب الفئات، والتوزيع الجغرافي والقطاعات المهنية والاهتمامات، وأداء كل مصدر تسجيل.
لوحة التحكم والتقاريرالتسجيل المسبق أم التسجيل في الموقع؟ الاثنان معًا
تسجيل الزوار يختلف عن تسجيل المشاركين في نقطة تغيّر كل شيء: نسبة كبيرة من الزوار لا تسجّل مسبقًا بل تصل مباشرة. النظام الذي يجيد استقبال المسجّل مسبقًا ويعجز عن استيعاب الوافد يفشل عند أول ذروة.
| البند | التسجيل المسبق | التسجيل في الموقع (Walk-in) |
|---|---|---|
| عند البوابة | مسح رمز QR جاهز في ثوانٍ | تعبئة نموذج ميداني ثم طباعة البادج |
| الأثر على الطابور | الأسرع | يستهلك وقتًا أطول من نقطة كاملة |
| البيانات | كاملة وتصل قبل الفعالية | مختصرة: الاسم والجوال والتصنيف |
| التخطيط | معروف العدد مسبقًا | يحتاج هامشًا للفائض |
كيف ترفع نسبة التسجيل المسبق؟
- نموذج قصير لا يطلب إلا ما يلزم
- تسجيل بضغطة من رسالة أو رابط
- سبب يخص الزائر: دخول أسرع، حجز جلسة، رمز جاهز على جواله
- رابط تسجيل واضح في كل قناة تسويقية ولدى كل عارض وراعٍ
تسجيل زوار المعارض متعددة الأيام
زائر أم زيارة؟
الزوار أشخاص مختلفون، والزيارات مرات الدخول. تحسم التقارير الفرق مبكرًا حتى لا تختلط الأرقام أمام الرعاة والعارضين.
بادج ثابت وتحضير يومي
يحتفظ الزائر ببادجه طوال المعرض، ويُسجَّل دخوله يوميًا عند البوابة، فتحصل على أرقام يومية دقيقة ومعدل العودة.
منسوبو العارضين
بوابة لكل شركة عارضة لإصدار بادجات فريقها ضمن العدد المخصص، مع صلاحيات دخول وقت التجهيز.
اعتماد العارضينجمع بيانات الزوار للعارضين
تطبيق يمسح رمز الزائر من البادج ويحفظ بياناته في قاعدة بيانات العارض، مع تصدير Excel أو CSV بعد المعرض.
نظام إدارة المعارضقائمة تجهيز استقبال الزوار
- مسار منفصل بلافتة لمن سجّل مسبقًا
- نقطة تسجيل ميداني بنموذج مختصر
- عدد نقاط محسوب على ذروة الوصول لا العدد الكلي
- مكتب حالات جانبي خارج مسار الطابور
- أجهزة تعمل عند ضعف الشبكة وتزامن لاحقًا
- طابعة احتياطية موصولة ومختبَرة
- لافتات توجيه قبل الوصول إلى الطاولات
- معرفة من أين يدخل الناس فعلًا لا من المخطط
حساب نقاط التحقق وقواعد الدخول مفصّل في نظام Check-in وبوابات الدخول، وخيارات الطباعة في نظام طباعة البادجات.
تقارير الزوار: ثلاثة أرقام لا رقم واحد
كم سجّل؟
إجمالي التسجيلات حسب الفئة والمصدر والقناة.
كم حضر من المسجّلين؟
الحضور الفعلي ونسبته، والتوزيع الزمني للدخول ومنحنى الوصول.
كم حضر بلا تسجيل؟
أعداد التسجيل في الموقع، وهو أساس تقدير نقاط التسجيل في الدورة القادمة.
مع تحليل ديموغرافي للزوار: التوزيع الجغرافي، والقطاعات المهنية، والاهتمامات التجارية، وتقارير قابلة للتصدير بصيغ Excel وPDF.
منظومة واحدة من التسجيل حتى التقرير
الأسئلة الشائعة عن نظام تسجيل الزوار
كيف يعمل نظام تسجيل الزوار؟
يسجّل الزائر عبر نموذج قصير، فيصله رمز QR عبر واتساب والبريد مع تذكيرات قبل الفعالية. عند الوصول يُمسح الرمز فيُحضَّر ويُطبع بادجه، ومن وصل دون تسجيل يُسجَّل في الموقع بمسار مستقل.
هل يدعم النظام التسجيل في الموقع (Walk-in)؟
نعم، بنموذج ميداني مختصر في نقطة مستقلة، مع طباعة البادج فورًا، إضافة إلى أتمتة التسجيل الذاتي لتخفيف الضغط في الذروة.
هل يمكن إرسال التذكرة ورمز QR عبر واتساب؟
نعم، تُرسل التذكرة الرقمية عبر واتساب والبريد الإلكتروني متضمنة الرمز وتفاصيل الفعالية وموقعها، مع تقرير بحالة كل رسالة.
هل يمكن للزائر تسجيل مرافقيه؟
نعم، يضيف الزائر أو المدعو مرافقيه بضغطة واحدة ضمن تسجيله.
هل يمكن معرفة مصدر كل تسجيل؟
نعم، بروابط منفصلة لكل قناة وعارض وراعٍ، وأكواد مخصصة للعارضين مع تتبع أداء كل كود.
هل يناسب المعارض متعددة الأيام؟
نعم، بفئات تذاكر ليوم واحد أو لكامل الأيام، وبادج ثابت مع تحضير يومي، وتقارير تفصل الزوار عن الزيارات.
هل يتحمل النظام آلاف الزوار؟
نعم، بنية سحابية قابلة للتوسع مع توزيع الأحمال وقت الذروة، ويخدم EventFlow أكثر من مليون زائر سنويًا.
هل يدعم اللغتين العربية والإنجليزية؟
نعم، يدعم النظام اللغتين بالكامل في النماذج والرسائل والواجهات.
هل يستفيد العارضون من بيانات الزوار؟
نعم، عبر تطبيق جمع البيانات الذي يمسح رمز الزائر ويحفظ بياناته للعارض، مع إحصائيات لكل عارض وتصدير بعد المعرض.
كم تكلفة نظام تسجيل الزوار؟
تتحدد حسب عدد الزوار والأيام، ونسبة التسجيل في الموقع، وعدد نقاط التسجيل والبوابات، وطباعة البادجات، والأجهزة وفريق التشغيل. أرسل التفاصيل لتحصل على عرض مفصّل، أو راجع كيف تُحسب الأسعار.
اطلب عرض سعر لنظام تسجيل الزوار
أخبرنا بعدد الزوار المتوقع وأيام الفعالية ونسبة من سيصل دون تسجيل مسبق، ونعود إليك بعرض يشمل النظام ونقاط التسجيل والطباعة والتشغيل.
- نموذج التسجيل وفئات الزوار
- نقاط التسجيل المسبق والميداني
- الطباعة والأجهزة والاحتياطي
- الفريق الميداني والتقارير
تفضّل التواصل المباشر؟ واتساب · +966 56 533 0501